Problemi di organizzazione? La gestione del tempo ti salverà

Strumento Per La Gestione Del Tempo

La gestione del tempo sul lavoro è un problema?

Non sai come organizzare le tue attività professionali o si studio?

Ti perdi in distrazioni e non riesci proprio a essere concreto e operativo al massimo?

Ecco a te una tecnica di gestione del tempo di straordinaria efficacia per affrontare al meglio i tuoi progetti e i tuoi impegni di lavoro o di studio.

Il tempo è tuo amico

Il tempo è la risorsa più preziosa che abbiamo e non va sprecato, soprattutto in un mondo che va in fretta come quello di oggi: devi cercare di essere sempre organizzato nel lavoro, nello studio e in tutte le attività quotidiane che ti trovi a dover affrontare.

Con il metodo per la gestione del tempo che ti spiegherò in questo articolo sarai in grado di svolgere tutti i tuoi compiti in maniera rapida ed efficiente, così potrai riuscirai a recuperare tempo libero da dedicare a quello che ti piace fare, un hobby particolare, uno sport, leggere una montagna di libri o, semplicemente, oziare 🙂

 

La tecnica ideale per la gestione del tempo

Armati di una matita e di qualche foglio di carta. Dividi il foglio in tre colonne – quella centrale molto ampia, quelle esterne qualche centimetro – e una decina di righe.

Comincia a scrivere le attività della giornata sulla colonna centrale, così come ti vengono in mente e possibilmente in ordine decrescente di importanza – la più urgente in cima, la meno in fondo – o cronologico.

Cerca di essere il più preciso possibile nella descrizione delle attività, per esempio:

NO

  • Scrivere un articolo
  • Studiare storia
  • Fare relazione

SI

  • Scrivere l’articolo sulla gestione del tempo
  • Studiare la caduta dell’Impero Romano
  • Relazione sul venduto per l’anno 2014

 

Scritte tutte le attività non ti resta che procurarti l’ingrediente segreto: un timer da cucina. Proprio quello con cui tua madre o tua moglie cucina alla perfezione quelle squisite torte!

Il nome di questa tecnica è Pomodoro Technique, perché l’ideatore per i suoi esperimenti di gestione del tempo ha usato un timer a forma di pomodoro…

 

timer-mela

Non hai trovato il pomodoro? Va bene uno qualsiasi: ecco il mio a forma di mela

 

 

Come funziona la Tecnica del Pomodoro

Posiziona il timer di fianco alla tua postazione di lavoro e impostalo su 25 minuti.

Immergiti totalmente nell’attività in cima alla lista e cerca di svolgerla al meglio senza soffermarti troppo sui dettagli. Torniamo agli esempi:

  • Stai studiando? Leggi il capitolo del libro tutto d’un fiato senza soffermarti su ciò che ho capito meno, ci ritornerai sopra più tardi.

Allo scoccare del timer interrompi immediatamente quello che stai facendo – il suono deve essere molto forte perché può capitare di non sentirla tanto sarai preso dall’attività – e segna una x nella colonna a destra dell’attività sul tuo foglio.

 

A questo punto dedica 5 minuti ad altro: controlla le previsioni del tempo, leggi la mail, prenditi un caffè, riposati. Fai quello che vuoi ma non pensare all’attività appena svolta o alla successiva: ti servirà per rilassare la mente per affrontare una nuova sessione di lavoro.

Terminato questo tempo riprendi l’attività interrotta o iniziane una nuova – nel caso in cui la precedente fosse terminata – settando il timer nuovamente sui 25 minuti.

Ricorda:

Il Pomodoro è un’unità atomica di tempo di 25 minuti che non può essere divisa.

 

Ogni tua attività deve durare almeno un Pomodoro, in caso contrario puoi dedicare il tempo restante a “rifinire” l’attività stessa.

Al termine di quattro Pomodori prenditi una pausa di 25 minuti per recuperare le energie.

Completati i lavori potrai verificare quanti Pomodori hai impiegato per svolgere le tue attività: questo ti sarà molto utile per definire i tempi di impegno delle varie attività e a stabilirne i relativi costi nel caso fossi un professionista.

 

Sarai più efficace

Forse sarai scettico nell’adottare questa tecnica di gestione del tempo, ma ti posso assicurare che ti darà delle grandi soddisfazioni, così come le sta dando a me nell’organizzione delle mie attività quotidiane per il blog.

Se seguirai questi consigli, diventerai più efficiente e completerai le attività in un tempo minore rispetto a oggi.

Nei prossimi articoli ti parlerò di come gestire le interruzioni interne ed esterne, a creare un magazzino di attività e a preventivare i Pomodori.

 

 

P.S.: A proposito, per scrittura, correzione, rifinitura e condivisione di questo articolo ho impiegato complessivamente 3 Pomodori.

About the author

Daniele Donati

Sono Daniele Donati, blogger, copywriter e webwriter. Per conoscermi meglio leggi la mia pagina

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